En Venezuela, uno de los procesos más relevantes para quienes culminan estudios superiores es el registro del título universitario, dicho trámite, requerido para validar el documento legalmente ante instituciones públicas y privadas, debe realizarse mediante el sistema en línea del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren). La finalidad de este documento registrado legalmente es certificar la autenticidad del título y facilitar su uso en gestiones nacionales e internacionales.
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Para iniciar el trámite, el usuario debe ingresar al sitio oficial del Saren. Quienes no estén registrados previamente deben crear una cuenta en el portal de trámites (https://tramites.saren.gob.ve/), con las credenciales en mano, se podrá navegar por el sistema y seleccionar el trámite correspondiente desde el módulo de Registro Principal.
Una vez dentro del sistema, el solicitante debe dirigirse a la sección de “Protocolización” y seleccionar tanto el estado como la sede donde desea llevar a cabo el registro. Es importante especificar que se trata de un "Título Universitario", ya que esto orientará al sistema a mostrar las opciones y requisitos específicos para este tipo de documentos.
Requisitos digitales
Durante el proceso, el interesado debe llenar cuidadosamente un formulario con datos personales y académicos. Luego, se solicita la carga digital de los documentos necesarios, como el título universitario, copia de la cédula de identidad y otros recaudos, estos archivos deben subirse en formato PDF y cumplir con los estándares de calidad y legibilidad.
Costo del trámite y condiciones de pago
El registro del título tiene un costo de 10 dólares, calculado según la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV), además del timbre fiscal correspondiente a cada estado. Una vez verificada la información ingresada, se genera una Planilla Única Bancaria. De igual manera, el pago puede hacerse en línea a través de los medios habilitados por el Saren.
Es fundamental que el usuario entregue los documentos físicos o digitales en la sede seleccionada en un lapso de un día hábil después de completar el trámite en línea.