El Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) ha sido diseñado para facilitar el proceso de legalización y apostilla de documentos en Venezuela. A continuación, se detallan los aspectos más relevantes sobre cómo y cuándo realizar este trámite.
Horarios de registro e inicio de sesión
El sistema está disponible las 24 horas del día, pero el acceso al registro y la sesión depende del terminal del número de identificación. A continuación, se presentan los días asignados:
• Lunes: Números 0 y 1
• Martes: Números 2 y 3
• Miércoles: Números 4 y 5
• Jueves: Números 6 y 7
• Viernes: Números 8 y 9
• Sábado: Números 0, 1, 2, 3 y 4
• Domingo: Números 5, 6, 7, 8 y 9
Pasos para realizar el trámite
1. Registro en el sistema
El primer paso es registrarse en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica. Esto se realiza a través de la plataforma habilitada por el Saren.
2. Completar el perfil
Una vez registrado, es necesario completar su perfil con la información requerida. Esto asegura que el sistema tenga todos los datos necesarios para procesar su solicitud.
3. Registro de hijos
Si el trámite incluye documentos de menores, es fundamental registrar a su hijo dentro del sistema.
4. Registro del representante
En caso de no poder asistir a la cita programada, debe registrar a un representante que pueda actuar en su nombre.
5. Indicar documentos a legalizar
El siguiente paso es indicar cuáles documentos desea legalizar. Asegúrese de tener todos los documentos necesarios listos para este proceso.
6. Solicitud de apostilla electrónica
Si el documento es elegible para apostilla electrónica, recibirá una notificación en su correo electrónico dentro de un plazo de cinco días hábiles.
7. Cita para documentos no elegibles
Si su documento no aplica para apostilla electrónica, deberá solicitar una cita. Esta será asignada en los días siguientes.
8. Asistencia a la cita
Finalmente, asista a la cita programada con todos los documentos requeridos para completar el proceso.
Siguiendo estos pasos y respetando los horarios establecidos, podrá realizar su trámite de manera eficiente y sin complicaciones.