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El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) es un organismo independiente que se encarga de registrar y/o notariar diferentes documentos, entre estos: la partida de nacimiento. Este documento es indispensable para tramitar múltiples gestiones en el país.
A través de la plataforma digital del SAREN, los venezolanos que residen en el territorio nacional como en el extranjero, tiene la posibilidad de tramitarla y legalizarla virtualmente. Además, pueden descargar el documento e imprimirlo y de este modo, lo tendrán en físico.
Características de la partida de nacimiento
El documento emitido por el Saren posee cuatro páginas que comprenden:
- Planilla Única Bancaria (PUB).
- Partida de Nacimiento. Se trata de la copia estática del libro original de los registros de nacimientos.
- Hoja de certificación y de legalización.
¿Cuál es la validez de este documento?
El documento cuenta con dos códigos QR, ubicados en la parte inferior de las últimas dos páginas, los cuales garantizan su autenticidad y legalidad.
Así puedes autenticar el documento con el código QR
Solo necesitas un dispositivo móvil para escanear el código QR que aparece en la partida de nacimiento. De inmediato, el usuario será redirigido a un enlace que contiene la información relevante sobre el documento.
¿Cómo solicitar la partida de nacimiento en línea?
- Ingrese en la página web del Saren AQUÍ.
- Selecciona la opción de “Trámites en línea”.
- Elija la opción de “Registro Principal” y luego “Copias Certificadas”.
- Escoja la opción de “Partida de Nacimiento”.
- Ahora, complete un formulario con datos personales, entre estos: Cédula de Identidad, Fecha de Nacimiento y Municipio donde fue registrado.
- Realice el pago correspondiente.
- Después de verificada la transacción, será procesada su solicitud. Pueden transcurrir al menos 48 horas.
- Al ser aprobada la solicitud, el documento será enviado a través de correo electrónico y estará disponible para su descarga en línea.
- Descargue el documento e imprímalo.
Vale destacar que al ser impresa tiene una validez de tres meses. Además, tiene la misma legalidad que una partida de nacimiento emitida en algunas de las oficinas físicas del Saren.
Pasos para legalizar documentos
- Acceda al sitio web del Saren.
- Acceda a la plataforma con su usuario y contraseña.
- Elija la opción de “Registro Principal”.
- Haz clic en “Legalizaciones”.
- Seleccione el estado, registro y sede donde desea legalizar el documento.
- Agrega la información relacionada con el documento a legalizar.
- Adjunte los documentos requeridos para tramitar el documento digitalmente. Debe tomar en consideración los formatos y tamaños especificados.
- Indique el número de cédula para verificar la identidad del solicitante.
- Valide la información y concluya la solicitud.
- Descargue y pague la Planilla Única Bancaria que será generada automáticamente al finalizar los pasos.
- Debe consignar los recaudos originales y la planilla de pago en el registro correspondiente.
- En su correo electrónico recibirá una notificación que incluye el certificado de legalización. Asegúrate que contengan los elementos de seguridad: marca de agua, número de planilla, firma electrónica y código QR.
Por último, el organismo reitera su compromiso de tramitar y agilizar los documentos necesarios por los venezolanos, adaptándose a las nuevas tecnologías.