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La Apostilla de La Haya es un certificado internacional que permite validar la autenticidad de documentos públicos emitidos en un país miembro, como Venezuela, para que sean reconocidos legalmente en el extranjero.
Para los venezolanos residenciados en España, contar con documentos apostillados es fundamental al momento de realizar trámites como inscripción escolar, homologación de títulos o contratos laborales. Este proceso se puede gestionar desde el Consulado General de Venezuela en Barcelona, con requisitos claros y un sistema electrónico diseñado para facilitar la solicitud.
Pasos iniciales: Registro en el sistema y carga de documentos
Para comenzar el trámite, los interesados deben ingresar a la página oficial del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE) y dirigirse a la sección de “Servicios Consulares”.
El sistema solicita llenar los datos personales del solicitante y, si corresponde, también los de sus hijos. Posteriormente, se deben cargar los documentos a apostillar desde el módulo “Documentos”, asegurándose de que estos sean originales y ya hayan sido legalizados en Venezuela, documentos escolares como calificaciones de educación media deben ser cargados por separado, ya que se consideran trámites distintos.
Una vez cargados los documentos, el siguiente paso es solicitar la cita a través del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE). El usuario debe seleccionar el consulado en Barcelona y especificar si será representado por un apoderado legal, aportando el número del poder correspondiente.
Luego de completar la solicitud, se enviará un correo con la fecha de la cita, que también podrá consultarse dentro del sistema. Es vital que todos los documentos cargados coincidan con los presentados, ya que cualquier error podría invalidar el trámite.
La asistencia presencial es obligatoria, ya sea del solicitante o de su representante legal. La atención se ofrece por orden de llegada entre las 9:00 am y las 12:00 pm. Se debe llevar original y copia de la cédula o pasaporte vigente, dos copias del correo de confirmación de cita y los documentos originales previamente legalizados. Si asiste un apoderado, deberá presentar el poder notariado y una copia del documento de identidad del titular.
Costos del trámite y condiciones de pago
El costo del trámite es de 60 euros por documento, pagaderos únicamente en efectivo el mismo día de la cita, antes de que se revisen los documentos, en el caso de menores de edad, el trámite es gratuito.
Es importante destacar que este pago cubre únicamente la revisión de los documentos y no garantiza la emisión de la apostilla, ya que cualquier error en la carga o legalización puede provocar el rechazo del documento. Además, si el usuario no asiste a su cita, deberá esperar a que sea anulada automáticamente antes de solicitar una nueva.
Los documentos apostillados se entregan el mismo día de la cita entre las 4:00 y las 4:30 pm, únicamente al titular o al apoderado legal debidamente registrado. No se aceptan autorizaciones de terceros.