Colombia: Todo lo que necesitas saber sobre la legalización y apostilla de documentos

Los trámites de legalización y apostilla son fundamentales para certificar documentos en Colombia y permitir su uso en el extranjero. Ambos procesos aseguran que los documentos sean reconocidos legalmente en otros países, pero se aplican de manera distinta dependiendo de si el país de destino es miembro o no del Convenio de La Haya. 

Tipos de documentos que pueden ser certificados

En Colombia, se pueden apostillar o legalizar diversos tipos de documentos, tanto personales como oficiales. Entre ellos se incluyen actas de nacimiento, matrimonio y defunción, títulos académicos, antecedentes penales, documentos judiciales, y aquellos relacionados con la salud y la religión. 

El Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia ofrece la posibilidad de realizar estos trámites completamente en línea, facilitando el acceso y la comodidad de los ciudadanos. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

1. Accede al sitio web oficial: Ingresa al portal del Ministerio de Relaciones Exteriores y selecciona la opción para solicitar la apostilla o legalización de documentos.

2. Revisa la información en los documentos: Asegúrate de que los documentos estén completos, incluyendo firma y sello de funcionarios autorizados.

3. Escanea los documentos: Los documentos deben ser digitalizados en formato PDF, asegurándote de que sean legibles por ambas caras.

4. Carga el archivo: Sube los documentos a la plataforma, seleccionando el tipo de documento que deseas apostillar o legalizar.

5. Consulta el estado del trámite: Podrás consultar el resultado en el portal web o recibir una notificación por correo electrónico.

Costos y tiempos de respuesta

El costo de la apostilla es de $36.000, mientras que la legalización tiene un precio de $25.000, es importante recordar que, una vez realizado el pago, no se realizarán correcciones ni se podrá solicitar un reembolso. El tiempo estimado para recibir la aprobación del trámite es de hasta tres días hábiles, aunque puede variar dependiendo de la cantidad de solicitudes en curso.